Про корпоративные платформы часто говорят как об инструменте для бизнесов с большим штатом от 1000 человек. Но сегодня мы покажем кейс Компании, в которой пока всего 40 сотрудников, и для которой внедрение портала — это подготовка к будущему.

Контекст

АРХПЛЕЙ Девелопмент — инвестиционно-девелоперская компания, реализующая жилые комплексы и бизнес-центры более 9 лет на рынке Москвы.

 В 2025 году Компания вошла в фазу активного масштабирования: штат вырос в два раза, до 40 сотрудников, а стратегический план развития предполагает рост до 200 человек в ближайшие годы.

Чтобы сохранить управляемость процессов и избежать хаоса при масштабировании, команда начала искать решение для автоматизации внутренних коммуникаций и HR-процессов.

Цели проекта

На старте в Компании уже существовала собственная система нематериальной мотивации с внутренней валютой Archcoin и корпоративным магазином.

Однако система работала через Excel-таблицы:

  1. начисления велись вручную;
  2. HR-команда тратила много времени на администрирование;
  3. масштабирование процессов становилось практически невозможным.

Первоначально АРХПЛЕЙ Девелопмент рассматривал внедрение HRM-системы, но в процессе выбора стало понятно, что Компании требуется единая корпоративная платформа, которая сможет закрыть сразу несколько задач:

  1. автоматизация HR-процессов;
  2. единое информационное пространство;
  3. адаптация новых сотрудников;
  4.  база знаний;
  5. система нематериальной мотивации и вовлечения.

Ключевым приоритетом стало сохранение и развитие корпоративного магазина и внутренней валюты уже в цифровом формате.

Запуск платформы

Команда Gamification Lab адаптировала платформу под задачи и фирменный стиль АРХПЛЕЙ Девелопмент. Внедрение прошло в несколько этапов:

  1. Настройка платформы под процессы Компании;
  2. Тестирование функциональных возможностей;
  3. Наполнение контентом и создание профилей сотрудников;
  4. Обучение команды и запуск портала.

На полноценный запуск ушло всего несколько дней. 

«Мы провели серию встреч с командами, показали возможности платформы, и уже с первого дня сотрудники начали работать в портале», — Кирилл, Главный специалист департамента управления персоналом АРХПЛЕЙ Девелопмент.

Первая реакция

Как и во многих Компаниях, первое отношение сотрудников к новому инструменту было осторожным: «Зачем нам это надо?».

Команда HR выбрала стратегию полного перехода: они перенесли всё на платформу без дублирования на сторонних сервисах или почте. Это сработало, и люди стали всё активнее заходить на портал.

Сегодня портал стал привычной частью ежедневной работы сотрудников и основным каналом внутренних коммуникаций.

Результаты

С использованием портала от Gamification Lab АРХПЛЕЙ Девелопмент автоматизировала:

  1. Онбординг и адаптацию

Портал предоставляет новичку документы, информацию о людях и структуре и проводит первичное заочное знакомство. Это позволило полностью стандартизировать процесс первичной адаптации.

  1. Информирование

Если раньше всё рассылалось через почту, то теперь все важные события, нововведения или юридические дайджесты освещаются на платформе в разделах «Новости» и «Объявления». Дополнительно это позволило создать хронологию событий через архив.

  1. Магазин и систему поощрений

Gamification Lab помог перенести систему Archcoin в цифровой формат. Теперь сотрудники используют её, чтобы выразить благодарность за хорошо выполненную работу. В результате Компания сохранила уже сформированную корпоративную культуру и сделала её масштабируемой.

  1. Базу знаний

В «Документы» выкладываются памятки, документы, юридические дайджесты и другое.

  1. Опросы

Раньше их проводили через почту, и ответы собирались вручную. Теперь же платформа делает всё сама. 

Результаты в цифрах

  1. Степень автоматизации HR-процессов: более 55%
  2. Индекс вовлечённости: 73%
  3. Автоматизация онбординга: 100%

С момента внедрения платформы прошёл год: «Люди заходят активно, смотрят. Информирование, новые сотрудники, анонсы, опять же благодарности коллегам — это реализовано все на портале». Сейчас Компания планирует разработать систему достижений за выполнение заданий и квестов.

Что показал кейс?

Кейс АРХПЛЕЙ Девелопмент демонстрирует, что корпоративная платформа — это не инструмент только для крупных компаний с тысячами сотрудников.

Для растущего бизнеса внедрение платформы на раннем этапе позволяет:

  1. выстроить единые процессы;
  2. избежать перегрузки HR-команды;
  3. сохранить корпоративную культуру;
  4. подготовить компанию к масштабированию.

Если ваша компания находится в фазе роста и вы хотите заранее выстроить масштабируемую систему внутренних коммуникаций и HR-процессов — команда Gamification Lab поможет подобрать решение под ваши задачи.