Пребординг и Gamification Lab: как развить сотрудника, который еще не начал работать?

Что такое пребординг персонала?

Preboarding — это предварительный этап адаптации сотрудника, который начинается еще до его официального выхода на работу. Это не просто набор документов или отправка «добро пожаловать» на почту — это полноценный процесс знакомства нового сотрудника с компанией, ее культурой, целями и задачами, который помогает сократить текучку и увеличить вовлеченность.

В крупных компаниях массовый найм — обычная практика, внедрение систематизированного пребординга – это важная задача. Он то и помогает новичку понять свою будущую роль и задачи еще до того, как он впервые войдет в офис или подключится к корпоративной сети. Это может включать предоставление доступа к базе знаний, организационной структуре, полезным документам и даже первым обучающим материалам.

Пребординг и онбординг: в чем отличие?

Многие путают пребординг с онбордингом, но это два разных этапа одного большого процесса адаптации. Первый начинается с момента подписания оффера и длится до первого дня работы, тогда как второй охватывает первые недели или месяцы работы в компании.

В ходе пребординга сотрудник знакомится с корпоративными ценностями и задачами компании, получает доступ к важным документам и ресурсам. В корпоративном портале Gamification Lab сотруднику еще до первого дня предоставляется доступ к базе знаний, структуре компании и различным опросам, которые помогают ему почувствовать себя частью команды с самого начала. Это дает плавный переход в рабочий процесс и помогает избежать ощущения растерянности в первый рабочий день.

Как Gamification Lab помогает с пребордингом?

Используя платформу Gamification Lab, HR-менеджеры заранее организовывают процесс знакомства с компанией. Это и доступ к учебным материалам, и заполнение тестов, и прохождение опросов. Например, новичку, как только он подписывает контракт, отправляется доступ в личный кабинет, где он может пройти тест на знание корпоративной культуры или ознакомиться с иерархией компании.

Gamification Lab позволяет провести гибкий и индивидуальный пребординг сотрудников, что особенно важно для крупных компаний, где стандартные процессы могут быть слишком сложными или ресурсоемкими. Платформа автоматизирует задачи и позволяет HR-команде сократить время на ручные процессы.

Преимущества пребординга

1. Удержание сотрудников

Когда сотрудник начинает знакомиться с компанией еще до того, как официально зашел в офис, он начинает чувствовать, что его здесь ждали. Эта ранняя вовлеченность помогает удержать персонал, так как ощущение "это мое место" зарождается еще до начала трудовых будней. А кто бросит такое ощущение?

2. Сокращение времени адаптации

Пребординг — это как тренировка перед марафоном: новичок знает, куда бежать и когда свернуть налево, чтобы не сбиться с пути. Это позволяет сотруднику не тратить первые дни работы на "а куда здесь смотреть?" или "как зовут того парня на третьем этаже?". Он уже вооружен знаниями и готов к реальной работе.

3. Повышение уровня удовлетворенности сотрудников

   Подготовленный сотрудник = счастливый сотрудник. Меньше стресса, меньше вопросов "А что я вообще тут делаю?" и больше уверенности в своих силах. Пребординг помогает новичку быстрее почувствовать себя как дома, и вместо дрожащих колен он будет сосредоточен на том, как сделать свою работу круче.

4. Создание позитивного бренда работодателя

Компания, которая заботится о своих сотрудниках еще до того, как они начали работать, сразу производит впечатление доброго и щедрого работодателя. Это как если бы вы пригласили друга в гости и уже на пороге вручили ему горячий чай и тапочки — внимание к деталям всегда запоминается. А у компании Gamification Lab есть еще и реферальная система, то есть вы и правда можете привести своих друзей и работать вместе.

5. Усиление продуктивности

Когда сотрудник уже до выхода знает, как включить компьютер и отправить нужный файл, это не просто ускоряет процесс адаптации, но и делает его суперпродуктивным с первого же дня. Больше не нужно тратить время на знакомство с "как тут всё работает" — он сразу включается в процесс, как будто уже полгода работает в компании.

Как корпоративный портал Gamification Lab помогает с пребордингом?

Корпоративный портал Gamification Lab — это ваш верный помощник в пребординге. Он не просто информирует нового сотрудника, но делает это с легкостью и, если нужно, даже с элементами игры:

- База знаний: все важные документы, инструкции и корпоративные ценности находятся в одном месте. Сотрудник уже знает, где искать ответы на все вопросы, и чувствует себя, как рыба в воде, еще до того, как начнет работать.

- Тесты и опросы: легко проверить, насколько новичок понял, куда он попал, и какие у него ожидания. Всё весело, в формате игр и с ощутимой пользой.

- Полезные документы: описание процедур и должностных обязанностей всегда под рукой — никакой необходимости беспокоить коллег с глупыми вопросами типа "что это за кнопка?".

- Структура компании: новичок уже знает, кто его начальник и где сидит бухгалтерия, так что первые встречи пройдут без неловких моментов вроде "привет-привет, а вы кто?".

Пребординг

Этап 1. Ориентация

Знакомство нового сотрудника с компанией — это как первая встреча с будущими родственниками: немного волнительно, но без этого никуда. На этапе ориентации важно дать новичку базовую информацию о миссии, ценностях и структуре компании. Это поможет ему не заблудиться в "коридорах" корпоративной культуры и уже в первые дни чувствовать себя уверенно. А еще, так можно избежать вопросов типа: "А у вас тут принято здороваться?"

Этап 2. Ролевое обучение

Теперь, когда сотрудник знает, где у вас "кабинет с кофе", пора переходить к сути. На этом этапе он знакомится с тем, чем будет заниматься в реальной жизни. Важно погружать новичка в "боевые условия": это могут быть практические задания, симуляции или даже тесты. Вот тут-то и всплывают те самые моменты, когда начинаешь понимать, что делать в этой роли.

Этап 3. Переход

После тренировки наступает пора большого перехода на "реальный фронт". Важно, чтобы в этот момент рядом был наставник, который поможет не только найти нужную папку, но и ответит на любые, даже самые банальные вопросы. Наставник — это тот человек, который спасет от вопросов типа: "А как у нас тут заполнять отчеты?"

Этап 4. Создание долгосрочного плана 

И вот когда кажется, что все понятно, начинается самое интересное — долгосрочное планирование. Сотрудник не просто должен понимать свои текущие задачи, но и видеть возможности для карьерного роста. Это как составление карты пути в игре: понятно, куда идти и какие бонусы ждут на каждом уровне.

Почему результатов может и не быть?

Даже самые продуманные процессы пребординга могут оказаться неэффективными, если упустить важные моменты. Вот три распространённые ошибки, которые могут повлиять на итог:

1. Недостаток вовлеченности. Если руководство и HR не уделяют должного внимания пребордингу, то процесс теряет свою эффективность. Это как поездка без навигатора: вроде бы есть направление, но уверенности нет. Когда сотрудник не чувствует поддержки со стороны команды, у него может возникнуть ощущение ненужности, что негативно скажется на мотивации и вовлеченности в рабочие процессы.
2. Неполная информация. Если на первых этапах новичку не предоставляют все необходимые данные, это напоминает сбор пазла с потерянными деталями — результат будет далеко не таким, как ожидалось. Неполные или разрозненные данные о компании, задачах и процессах могут сбить новичка с толку и замедлить его адаптацию.
3. Отсутствие обратной связи. Без регулярного фидбэка новый сотрудник может оказаться в ситуации, когда он не понимает, справляется ли с задачами. Это как участвовать в квесте, где тебе не дают подсказок. Без обратной связи есть шанс, что новобранец будет двигаться в неправильном направлении, не зная, что он делает что-то не так, что может привести к неудовлетворенности и снижению продуктивности.

Gamification Lab – это качественный пребординг

Корпоративный портал Gamification Lab — это надежный инструмент, который помогает компаниям выстроить эффективный и качественный процесс пребординга. С помощью платформы ваши будущие коллеги получат доступ к важным документам, обучающим материалам и тестам, что позволяет им подготовиться к работе еще до первого рабочего дня.

Использование Gamification Lab позволяет компании не только сэкономить время и ресурсы, но и сделать процесс пребывания нового сотрудника в компании максимально комфортным и результативным.