Полезная информация Вернуться в блог

Современные методы обучения персонала

9 мин.
27.12.2024
Современные методы обучения персонала

Представьте, что рынок труда — это бурный океан, а ваша компания — корабль, который должен не только удержаться на плаву, но и прийти к намеченной цели. Экипаж — ваши сотрудники, и именно от их слаженной работы зависит успех. Но вот беда: шторм кризиса поднимает волны текучки, а из-за устаревших подходов к обучению ваши люди все чаще не справляются с навигацией.

Сегодня мы расскажем, как обновить ваш "парусник" — сделать обучение персонала современным, интересным и максимально полезным. Ведь только так можно не просто выжить в бурю, но и превратить ее в попутный ветер.

Как организовать процесс обучения в компании

Начнем с базы. Эффективное обучение — это не просто курсы или тренинги "по расписанию", а четко выстроенная система. Вот несколько ключевых шагов:

  • Диагностика нужд. Какие навыки сотрудникам действительно нужны? Иногда ответ очевиден, иногда — нет. Проведите опросы, оцените KPI, посмотрите, где пробелы.
  • Персонализация. Один обучающий курс на всю команду? Уже не работает. Разделите сотрудников по недостающим навыкам на основе опросов, сфокусируйтесь на их реальных потребностях.
  • Формат обучения. Онлайн, офлайн, гибрид — все зависит от задач. Если, например, вам нужно обучить команду продаж новым скриптам, стоит задействовать интерактивные симуляторы в LMS. Если обучаете руководителей, добавьте коучинг или мастермайнды.
  • Регулярность и мотивация. Обучение — это не марафон раз в год, а постоянный процесс. Добавьте рейтинги, награды и игровые элементы в LMS — пусть обучение станет интересным, увлекательным и постоянным.
  • Оценка результатов. Любая система обучения должна показывать, что она работает. Измеряйте показатели до и после обучения: скорость адаптации, рост продаж, уровень вовлеченности.

Преимущества современных методов обучения

Современные методы обучения — это не просто модный тренд или "прикольная новинка". Это настоящий прорыв в работе с персоналом.

Чем они отличаются?

Раньше обучение строилось в основном на теории: лекции, презентации, тесты. Практику упоминали, но редко использовали. Почему? Не было технологий. А теперь они позволяют:

  • Практиковаться в безопасной среде. Сотрудники могут пробовать и ошибаться без страха провала.
  • Ускорить адаптацию новичков. Благодаря симуляторам и геймификации новые сотрудники быстрее вникают в задачи.
  • Сделать обучение интерактивным. Тренажеры, VR, игровые механики — все это удерживает внимание и делает процесс интересным.
  • Измерять эффективность. Сегодня можно в реальном времени отслеживать, как сотрудники усваивают материал и как это влияет на их работу.

Современные методы — это реальная возможность улучшить навыки сотрудников, повысить их мотивацию и ускорить профессиональный рост.

Проблемы при внедрении современных методов обучения

Даже самые продвинутые методики иногда встречают сопротивление. Почему? Разберем три главные проблемы.

  1. Недостаточная осведомленность.

Многие специалисты по обучению и владельцы бизнеса просто не знают, что можно иначе. Они привыкли к старым подходам: лекции, печатные пособия, обязательные тесты. О том, что современные LMS предлагают интерактивные симуляторы, игровые механики и аналитику в реальном времени, они даже не подозревают.

  1. Детракторы.

"Старая школа лучше", "мы так всегда делали" — именно такие аргументы можно услышать от сотрудников, которые не готовы к переменам. Эти люди часто распространяют негатив среди коллег, мешая внедрению изменений.

  1. Выбор платформы.

Да, это тоже проблема. Рынок наполнен предложениями, и не все из них отвечают требованиям бизнеса. Однако эту задачу решить проще всего. Выбирайте площадки, которые не только функциональны, но и просты в использовании, как Gamification Lab.

Проверенные временем методы обучения

Не зря многие компании продолжают использовать проверенные временем подходы к обучению. Они просты, понятны и уже хорошо вписаны в корпоративные процессы.

  1. Лекции и презентации

Классика, которая пережила десятилетия. Лекции и презентации — это самый быстрый способ донести информацию до широкой аудитории. Они идеально подходят для рассказа о новых продуктах, политике компании или изменениях в процессах.

Но есть нюанс: этот формат редко задерживается в памяти сотрудников. Сколько раз вы видели, как люди засыпают на лекции или мельком смотрят на слайды презентации? Информация теряется, потому что она подается в слишком пассивной форме.

  1. Семинары

Семинары добавляют немного динамики: сотрудники могут обсуждать кейсы, задавать вопросы и находить ответы вместе. Такой формат помогает лучше усвоить материал, ведь активное участие всегда эффективнее пассивного слушания.

Однако семинары требуют много времени и ресурсов: подготовить интересный материал, подобрать правильные задачи и, конечно, найти экспертов, которые смогут увлечь аудиторию.

  1. Тренинги и воркшопы

Эти методы хороши для закрепления навыков. Если лекция дает информацию, то тренинг помогает применить ее на практике. Здесь сотрудники проходят через реальные или смоделированные ситуации, «прокачивая» навыки в процессе.

Проблема в том, что качественные тренинги стоят дорого и требуют серьезной подготовки. К тому же, если тренинг проводится редко, навыки забываются быстрее, чем хотелось бы.

  1. Наставничество

Наставники — как капитаны для новичков. Они помогают понять корпоративную культуру, адаптироваться и научиться решать рабочие задачи. Это самый человечный способ обучения, ведь живое взаимодействие всегда работает лучше.

Но найти наставников, которые готовы выделять свое время, непросто. Особенно если компания большая, а кадров много.

  1. Самостоятельное обучение через чтение и практику

Самообучение всегда в цене. Чтение книг, просмотр обучающих видео или практическое решение задач помогает сотрудникам развивать свои навыки в удобном для них ритме.

Однако не всем удается организовать себя так, чтобы процесс был действительно эффективным. Без системы, которая направляет и поддерживает, сотрудники могут быстро терять мотивацию.

Эти методы не утратили своей актуальности, и их легко адаптировать под современные требования. Например, в Gamification Lab наставников можно заменить системой бадди, лекции и презентации удобно загружать в базу знаний, а самостоятельное обучение идеально поддерживается встроенной LMS. Все это доступно и уже работает. Но давайте не будем останавливаться на этом — посмотрим, что предлагает рынок на данный момент.

Современные технологии обучения персонала

Рынок предлагает впечатляющий арсенал подходов к обучению, которые отвечают требованиям динамичных рабочих процессов и помогают сотрудникам развивать навыки с максимальной эффективностью.

e-Learning (Электронное обучение)

Это спасение для компаний, где обучать нужно быстро, много и дистанционно. Формат удобен: доступ к курсам можно получить с любого устройства и в любое время. У сотрудника есть контроль над своим ритмом, а компании не нужно тратить ресурсы на аудитории и преподавателей.

И главное — все наглядно: видеоуроки, презентации, тесты и даже симуляции сложных процессов легко интегрируются в e-Learning-платформы, например в Gamification Lab

Интерактивные методы

Групповые обсуждения, кейсы и брейнштормы делают процесс обучения живым и вовлекающим. Вместо скучных лекций сотрудники анализируют реальную или смоделированную проблему, предлагают решения и учатся друг у друга.

Преимущество интерактива в том, что он не только закрепляет знания, но и развивает навыки критического мышления, командной работы и принятия решений.

Геймификация обучения

Рейтинги, награды, виртуальные валюты и прокачка навыков превращают обучение в игру, где сотрудники не хотят просто пройти курс, а стремятся к победе. Эмоциональная вовлеченность стимулирует запоминание информации и делает процесс обучения захватывающим. Как с этим связан Gamification Lab, думаем, объяснять не стоит

VR-обучение

Виртуальная реальность переносит сотрудников прямо в рабочую среду. Хотите, чтобы ваш начальник по безопасности наглядно показал, что будет с теми, кого наматывает на станок? Или чтобы инженеры изучили новую установку? VR дает возможность делать это безопасно, эффективно и максимально приближенно к реальности. Однако применять виртуальные технологии обучения персонала есть смысл только в очень специфичных обстоятельствах.

Менторинг и коучинг

Менторинг и коучинг — это два подхода, которые предполагают индивидуальное взаимодействие. Первый помогает новичкам быстрее адаптироваться, передавать им практические знания, а также советы от более опытных коллег. Коучинг, в свою очередь, сосредоточен на раскрытии потенциала сотрудников, постановке целей и развитии навыков через вопросы и рефлексию.

С помощью нашей системы бадди вы можете легко организовать менторинг. Назначьте наставника, закрепите за ним новичка и отслеживайте выполнение адаптационных задач. Платформа позволяет фиксировать результаты и награждать наставников за их вклад, например, дополнительной корпоративной валютой. Коучинг также становится прозрачнее: вы можете задавать цели, отслеживать прогресс и мотивировать сотрудников через внутренние награды.

Микрообучение

Микрообучение — это компактные учебные сессии, которые занимают 10-15 минут в день. Формат идеально подходит для сотрудников с плотным графиком. Небольшие порции информации легче усваиваются и не отвлекают от рабочих задач. Такие «мини-уроки» могут включать видео, тесты, карточки или практические задания.

На платформе вы можете настроить микрообучение с помощью ежедневных заданий, так называемых "дейликов". Например, задавайте короткие вопросы или задачи, выполнение которых приносит корпоративную валюту. Эта механика популярна благодаря своей простоте: сотрудники видят прогресс, копят награды и ежедневно возвращаются к обучению с интересом.

Деловые игры

Деловые игры — это симуляция рабочих ситуаций в безопасной среде. Они позволяют моделировать реальные кейсы, изучать различные подходы к решению задач и тренировать навыки принятия решений. Такие игры отлично подходят для развития лидерских качеств, работы в условиях неопределенности и улучшения командной работы.

На нашем сайте вы можете заказать создание деловых игр под ключ. Например, недавно мы провели игру для Отдела охраны труда, где сотрудники учились выявлять потенциальные риски на рабочем месте. Это был не только полезный, но и увлекательный опыт. Деловая игра на заказ — это возможность сделать обучение максимально релевантным для вашей компании.

Перекрестное обучение

Перекрестное обучение — это когда сотрудники учат друг друга. Например, менеджеры рассказывают о продажах, а айтишники обучают коллег базовым навыкам кибербезопасности. Этот метод укрепляет взаимопонимание в команде и позволяет каждому показать свою экспертность.

P2P-обучение

Сотрудники учат друг друга неформально: делятся лайфхаками, советами и опытом. Такие занятия не требуют сложной организации, но приносят огромную пользу, особенно в малых командах.

Полевое обучение

Лучший способ научиться — делать. Полевое обучение предполагает выполнение реальных задач под руководством наставника. Это практический подход, который гарантирует запоминание информации и навыков.

Новые возможности благодаря ИИ

Искусственный интеллект делает обучение персонализированным. Например, ИИ анализирует слабые стороны сотрудника и предлагает подходящий курс. Это экономит время и гарантирует, что обучение будет максимально полезным.

Корпоративные дистанционные курсы

Дистанционка особенно популярна среди компаний с филиалами в разных городах или странах. Коллеги получают доступ к курсам, лекциям и материалам в удобное время и из любого места. Этот формат экономит время и ресурсы: не нужно организовывать офлайн-встречи или ждать, пока все смогут собраться в одном месте.

Наша база знаний — это ваша персональная библиотека, где можно хранить лекции, презентации, инструкции и даже записанные вебинары. Обучение проходит в онлайн-формате через встроенную LMS, где сотрудники могут изучать материалы, выполнять тесты и отслеживать свой прогресс. А благодаря облачной технологии доступ к обучению возможен из любой точки мира, что особенно важно для распределенных команд.

Вебинары

Вебинары — это не просто трансляции с презентациями. Современные вебинары включают чаты, опросы, Q&A-сессии и другие интерактивные элементы, которые вовлекают аудиторию. Это идеальный вариант для общения в реальном времени с экспертами и коллегами.

Проектные группы

Проектные группы — это способ обучения через практику. Группа лиц объединяется для работы над реальной задачей, которая требует решения. Важно, что каждый участник получает конкретную роль, учится взаимодействовать с коллегами, делиться знаниями и принимать решения в команде. Такой формат укрепляет командный дух, развивает навыки общения и креативное мышление, а также помогает почувствовать себя частью чего-то большего.

С нашей платформой работа над совместными заданиями становится организованной и прозрачной. Вы можете выдавать проектные задачи с четкими дедлайнами, распределять роли и отслеживать вклад каждого. Хотите добавить мотивации? Легко! Включите рейтинги, добавьте систему наград за достижения или предложите накопление корпоративной валюты, чтобы каждый чувствовал свою значимость.

Ротация

Ротация сотрудников — это обучение через смену ролей. Например, продавец становится администратором, чтобы лучше понять внутренние процессы. Это помогает развивать гибкость, повышает квалификацию и расширяет кругозор сотрудников.

Все эти методы помогут прокачать вашу команду. А если вам нужно организовать обучение проще, Gamification Lab всегда готов помочь. У нас все предельно удобно: базу знаний можно загрузить за пару кликов, систему бадди легко настроить, а LMS поддержит самостоятельное обучение. Просто напишите нам, и мы вместе сделаем процесс обучения эффективным и легким!

фото Милена Симакова
Автор статьи
Милена Симакова
Руководитель проектов корпоративной геймификации