Релиз летом 2026
КЭДО
Кадровый электронный документооборот для работы с сотрудниками онлайн — без бумаги, сканов и ручной рутины.
Для чего нужен КЭДО
- Ускорить кадровые процессы
КЭДО убирает из кадровых операций бумажные этапы: печать, подписание, сканирование, пересылку и ожидание оригиналов. Документы формируются и отправляются на подписание сразу после события — приема, перевода или изменения условий. Это особенно заметно в массовых процессах, где скорость оформления напрямую влияет на выход сотрудников в работу и выполнение бизнес-планов. - Снизить нагрузку на HR и бухгалтерию
Рутинные операции — подготовка документов, контроль подписания, хранение и поиск файлов переходят в систему. HR и бухгалтерии не нужно вручную отслеживать, кто и что подписал, напоминать сотрудникам или собирать документы по разным каналам. Это снижает количество ошибок, дубликатов и потерь документов и освобождает время для работы с процессами и людьми. - Обеспечить прозрачность и контроль
В КЭДО каждый документ имеет понятный статус: создан, отправлен, подписан или ожидает действий. HR, руководители и сотрудники видят актуальное состояние без уточнений в почте или мессенджерах. История действий фиксируется в системе, что упрощает внутренний контроль и разбор спорных ситуаций. - Работать с распределенными командами
КЭДО позволяет выстроить единые кадровые процессы для сотрудников в разных городах и форматах работы. Документы подписываются онлайн — независимо от локации, графика и часового пояса. Это упрощает работу с удаленными сотрудниками, филиалами и региональными командами без потери управляемости.
Функционал КЭДО
Электронное подписание документов
Подписание кадровых документов онлайн с фиксацией статусов и истории действий.
Хранение кадровых документов
Централизованное и структурированное хранение электронных кадровых документов.
Маршруты согласования
Гибкая настройка цепочек согласования между HR, руководителями и сотрудниками.
Уведомления и статусы
Автоматические уведомления о новых документах и изменении их статусов.
Работа с шаблонами
Использование готовых шаблонов документов для ускорения оформления типовых процессов.
История и контроль действий
Фиксация всех действий с документами для прозрачности и аудита.
Доступ для сотрудников
Личный доступ сотрудников к своим документам в одном интерфейсе.
Массовые операции
Отправка и подписание документов сразу для группы сотрудников.
Выгоды для разных ролей
Для новых сотрудников
Быстрое и понятное оформление документов без визитов в офис и лишних шагов. Сотрудник понимает, какие документы нужно подписать и на каком этапе находится процесс, с первого дня работы.
Для HR
Сокращение рутины, ускорение оформления кадровых изменений и единая система хранения документов. Все статусы и история подписаний фиксируются в одном месте, что снижает риск ошибок и потери данных.
Для руководителей
Прозрачные кадровые процессы, быстрые согласования и понимание статуса документов без погружения в детали. Руководитель видит, где находится документ и кто отвечает за следующий шаг, без переписок и ручного контроля.
Для активных сотрудников
и наставников
Быстрое и понятное оформление документов без визитов в офис и лишних шагов. Сотрудник понимает, какие документы нужно подписать и на каком этапе находится процесс, с первого дня работы.
Какие документы можно перевести в КЭДО
- Документы при приеме на работуТрудовые договоры, согласия, заявления и сопутствующие кадровые документы.
- Документы в процессе работы:Приказы, дополнительные соглашения, заявления и внутренние кадровые формы.
- Документы при изменениях условий:Переводы, изменения графиков, условий работы и должностей.
- Документы при увольнении:Приказы, заявления и документы, связанные с завершением трудовых отношений.
Процесс внедрения КЭДО
Процесс внедрения КЭДО
01
Подключение платформы и выбор нужных модулей
02
Настройка метрик и показателей под процессы компании
03
Сбор данных в процессе работы сотрудников
04
Формирование аналитических отчетов и дашбордов
05
Использование данных для управленческих и HR-решений
Почему стоит выбрать нас?
Индивидуальный подход
Подробно углубимся в тематику вашего бизнеса и разработаем систему геймификации, которую полюбят ваши сотрудники
Опыт в разных сферах бизнеса
От сети кофеен до B2B колл-центров. Мы точно знаем, какие решения подойдут именно вам
Использование современных технологий
Интегрируемся с внутренними системами вашей компании
Что говорят о нас клиенты
С первого месяца после внедрения геймификации мы увидели, как изменилась динамика внутри команды. Появился азарт, здоровая конкуренция и вовлеченность. Отличный инструмент, чтобы делать мотивацию измеримой и живой. При этом сам формат стал мощным инструментом для бренда работодателя — теперь мы заметно выделяемся на фоне других компаний, особенно для зумеров.
Петр Лапатухин
HR-маркетолог Insoft
Проект стал для нас мощным рывком: адаптация ускорилась, текучесть снизилась, сотрудники стали активнее участвовать в обучении. Мы получили не просто механику, а систему с ощутимым бизнес-результатом. Особенно важно — эффективность выросла: выполнение KPI в геймифицированной среде значительно превысило показатели «неигровых» периодов.
Валерия Янина
Заместитель HR-директора Insoft
Геймификация помогла нам не просто развить корпоративную культуру, а создать целую вселенную с героями, внутренней валютой и ритуалами. Коллеги начали по-настоящему взаимодействовать, а не просто «быть на связи».
Дарья Веркеева
Менеджер по корпоративной культуре Insoft
С первого месяца после внедрения геймификации мы увидели, как изменилась динамика внутри команды. Появился азарт, здоровая конкуренция и вовлеченность. Отличный инструмент, чтобы делать мотивацию измеримой и живой. При этом сам формат стал мощным инструментом для бренда работодателя — теперь мы заметно выделяемся на фоне других компаний, особенно для зумеров.
Петр Лапатухин
HR-маркетолог Insoft
Проект стал для нас мощным рывком: адаптация ускорилась, текучесть снизилась, сотрудники стали активнее участвовать в обучении. Мы получили не просто механику, а систему с ощутимым бизнес-результатом. Особенно важно — эффективность выросла: выполнение KPI в геймифицированной среде значительно превысило показатели «неигровых» периодов.
Валерия Янина
Заместитель HR-директора Insoft
Геймификация помогла нам не просто развить корпоративную культуру, а создать целую вселенную с героями, внутренней валютой и ритуалами. Коллеги начали по-настоящему взаимодействовать, а не просто «быть на связи».
Дарья Веркеева
Менеджер по корпоративной культуре Insoft
С первого месяца после внедрения геймификации мы увидели, как изменилась динамика внутри команды. Появился азарт, здоровая конкуренция и вовлеченность. Отличный инструмент, чтобы делать мотивацию измеримой и живой. При этом сам формат стал мощным инструментом для бренда работодателя — теперь мы заметно выделяемся на фоне других компаний, особенно для зумеров.
Петр Лапатухин
HR-маркетолог Insoft
Проект стал для нас мощным рывком: адаптация ускорилась, текучесть снизилась, сотрудники стали активнее участвовать в обучении. Мы получили не просто механику, а систему с ощутимым бизнес-результатом. Особенно важно — эффективность выросла: выполнение KPI в геймифицированной среде значительно превысило показатели «неигровых» периодов.
Валерия Янина
Заместитель HR-директора Insoft
Геймификация помогла нам не просто развить корпоративную культуру, а создать целую вселенную с героями, внутренней валютой и ритуалами. Коллеги начали по-настоящему взаимодействовать, а не просто «быть на связи».
Дарья Веркеева
Менеджер по корпоративной культуре Insoft
Внедрим кадровый электронный документооборот
Хотите избавиться от бумаги и ускорить работу HR? Оставьте контакты и мы подберем решение под ваши задачи.