Руководство по использованию платформы Gamification Lab: Вторая часть

Добро пожаловать во вторую часть руководства по использованию платформы Gamification Lab! Во второй части руководства мы подробно рассмотрим дополнительные инструменты, которые помогут вам создавать более интерактивную и мотивирующую среду для сотрудников. Мы также обсудим, как настраивать календарь событий, таких как дни рождения и праздники, которые помогут сплотить коллектив и создать более теплую и дружелюбную атмосферу в офисе. Не забудьте прочитать первую часть мануала, чтобы не упустить важные детали!

В этой части вы узнаете, как использовать все эти инструменты для создания сильной и гармоничной корпоративной культуры, способствующей максимальной вовлеченности и продуктивности сотрудников.

И так, без лишних слов, нажимаем на «Start» и поехали!

1) Медиа

В разделе «Медиа», вы можете загрузить фото, аудио и видео контент. Здесь находятся альбомы с фотографиями и видео из жизни компании. Раздел разделен на:

• Все альбомы: Вкладка содержит альбомы и с фотографиями, и с видео.
• Фото: Вкладка содержит только альбомы с фотографиями и GIF-анимациями.
• Видео: Вкладка содержит только альбомы с видео.

Альбомы включают в себя название, описание и фото/видео контент. В альбомах доступны функции комментирования, что позволяет сотрудникам оставлять свои впечатления и отзывы.

2) Комментарии

Перейдя в раздел «Комментарии», вы можете настроить разделы, которые сотрудники смогут комментировать. Это помогает создать интерактивную среду, где каждый может поделиться своим мнением и предложениями, способствуя открытой коммуникации внутри компании.

3) Опросы

Раздел «Опросы», позволяет вам создать опросы. Для этого укажите его название, период проведения, установите изображение и задайте интересующие вопросы. Предложите один или несколько вариантов ответа. Созданные опросы дают вам множество возможностей: их можно запускать, приостанавливать, продолжать или завершать. Результаты легко просмотреть или скачать в формате .csv. Также опросы можно редактировать или удалять по мере необходимости.

Это позволяет получать качественную и честную обратную связь от сотрудников, что крайне важно для улучшения корпоративной культуры и бизнес-процессов.

4) Информация о компании

Раздел «Контент» предоставляет возможность рассказать про вашу компанию, включая вид деятельности, принципы, партнеров и контакты. Здесь вы можете описать основные направления работы, ключевые ценности и принципы, а также указать контактные данные и список партнёров. Это помогает сотрудникам лучше понимать цели и задачи компании, её место на рынке, и способствует более быстрой адаптации новых сотрудников.

Эта информация будет отображаться в кабинете игрока, создавая единое информационное пространство и усиливая чувство принадлежности к команде. Возможность узнать больше о компании и её истории помогает сотрудникам лучше ориентироваться в корпоративной культуре и принимать правильные решения, что способствует повышению лояльности и мотивации.

5) Календарь для дней рождения, выходных и праздников

Функционал раздела «Календарь» позволяет создавать события, привязанные к определенной дате или периоду времени. Это могут быть дни рождения сотрудников, праздничные и предпраздничные дни, события из жизни компании или отпуска важных сотрудников (например тимлидов).

Если сотрудники в профиле указывают свою дату рождения, она автоматически начинает отображаться у всех в календаре. Для добавления события необходимо выбрать дату на календаре и нажать «Добавить событие». Далее выберите тип из предложенных вариантов, укажите период действия, загрузите изображение, заполните заголовок и описание.

6) Кастомные герои

Перейдя в раздел «Герой», вы можете создать и настроить кастомных героев, которые будут отражать ценности вашей компании.

Герой — это персонаж, который растет и «прокачивается» сотрудниками компании путем получения специальных очков, которые называются «Опыт». Он может начисляться за выполнение заданий, прохождение квестов, обучение, победу в конкурсах или в игре, выдаваться вместе с достижениями или начисляться непосредственно администратором.

Создайте уникального героя, наделив его уровнями с собственными визуальными изменениями и наградами. Установите количество опыта, необходимое для продвижения по уровням, и выберите, как герой будет развиваться на каждом этапе. За достижение определенного уровня сотрудники могут получать награды: внутренняя валюта, достижения или товары. Опыт можно корректировать вручную, что позволяет гибко управлять развитием героя. Пользователи смогут отслеживать свой прогресс, а вы — наблюдать за их успехами и ростом мотивации внутри команды.

При создании «нулевого» уровня добавьте только название и изображение (600x800 px) или GIF. Этот уровень автоматически получают все сотрудники. При создании следующих уровней герой должен визуально отличаться, расти или прокачиваться. Это может отражаться в названии или в изображении GIF. Для каждого уровня задается пороговое значение опыта. Например, если для первого уровня указано 200 очков, это означает, что сотрудник перейдет с нулевого уровня на первый, когда заработает 200 очков (опыта). За переход на уровень можно дополнительно выделить награду в виде монет, товара из магазина или достижения. Не рекомендуется делать диапазон очков для уровня очень маленьким, так как если сотрудник за раз получит так много очков, что с 1-го уровня попадет сразу, например, на 4-ый, то очки за переход на 2-ой и 3-ий уровни ему не начислятся.

7) Конструктор форм

Раздел «Конструктор форм» предоставляет возможность создания специализированных регламентов для различных заявок и запросов, что значительно облегчает управление и ручную обработку внутренней документации. Вы можете создать типовые бланки для сотрудников, например, запросы на отпуск или заявки на получение оборудования.

Для обеспечения контроля и правильности заполнения заявок предусмотрена возможность предварительной проверки. В этом случае заявка сначала поступает на рассмотрение назначенному проверяющему, а уже затем к исполнителю. Это позволяет повысить качество и точность данных, поступающих на обработку, и снизить риск ошибок.

8) Автоначисление за чекин

Автоначисление за чекин — это функция, которая позволяет сотрудникам получать валюту за своевременное прибытие на работу и уход. Это не только стимулирует пунктуальность, но и упрощает мониторинг рабочего времени.

С помощью этой функции вы можете внедрить систему мотивации, которая поощряет сотрудников за соблюдение рабочего графика. Определите временные рамки, в которые сотрудник должен отмечаться в системе, например, до 9:15 утра и после 17:45 вечера. Назначьте начальные награды в виде очков за соблюдение этих правил, а также настройте постепенное увеличение очков за каждое успешное выполнение.

Для точного отслеживания активности можно ввести список IP-адресов, где эти правила будут действовать. Это позволяет системе точно определять, когда сотрудник заходит в аккаунт, и начислять соответствующие награды. Постоянное соблюдение графика будет поощряться увеличивающимся количеством очков, что стимулирует сотрудников придерживаться установленных временных интервалов.

Эта функция помогает не только поощрять сотрудников за пунктуальность, но и предоставляет прозрачный и автоматизированный способ учета их рабочего времени, что способствует созданию дисциплинированной и организованной рабочей среды.

 

Поздравляем, вы успешно освоили основные функции платформы Gamification Lab! Мы уверены, что с помощью наших инструментов вы сможете создать увлекательную и мотивирующую рабочую среду, которая поможет вашим сотрудникам достигать новых высот. Если у вас возникнут вопросы или потребуется дополнительная помощь, наша команда поддержки всегда готова прийти на помощь. Продолжайте использовать Gamification Lab, чтобы вдохновлять и мотивировать свою команду на достижение великих результатов!